外部監査

企業の社会的信用と、働く人の未来を守る

近年、外国人雇用におけるコンプライアンス(法令遵守)や労働環境の適正化は、企業の社会的責任としてかつてないほど厳しく求められています。
当事務所では、元人事部長の厳しい目線と確かな実務経験を活かし、悪意のない「うっかり違反」や潜在的な労務リスクを徹底的に洗い出し、貴社が健全に成長を続けるための強固な基盤づくりをサポートいたします。

外部監査(労務監査)の必要性

「知らなかった」では済まされないリスクを未然に防ぐために。

現在、技能実習や特定技能制度をはじめ、外国人雇用の現場における法令違反への取り締まりは年々厳格化しています。
万が一、意図しない手続き漏れや不適切な運用があった場合、不法就労助長罪などの法的ペナルティを受けるだけでなく、企業の社会的信用を一瞬で失うことにも繋がりかねません。
外部の専門家による定期的な監査を行うことは、リスクの回避だけでなく、「法令を遵守した健全な企業である」という証明になり、取引先や行政からの信頼を大きく高めることにつながります。

KIKUCHI社会保険労務士事務所による外部監査 3つの特徴

書類チェックだけで終わらせない
「現場視点」

書類チェックだけで終わらせない「現場視点」

机上の空論や書類の不備を指摘するだけの監査は行いません。
前職で多くの外国人スタッフが働く現場の人事責任者を務めてきた代表が、管理体制の実態や運用の現場まで踏み込んだ「本当に意味のある監査」を行います。

外国人雇用特有のリスクを徹底網羅

複雑な在留資格(ビザ)の管理状況、多言語での就業ルールの周知徹底、賃金支払いや控除の適正性など、外国人雇用現場で特に発生しやすいトラブルの種を的確に見つけ出します。

「是正」の先にある
「現実的な改善案」を提示

問題点を指摘して終わりではなく、「どうすれば現場の負担を増やさずに、無理なくルールを定着させられるか」という、元人事部長ならではの具体的かつ実現可能な改善策までセットでご提案いたします。

主な監査メニュー

外国人雇用コンプライアンス監査

外国人雇用
コンプライアンス監査

  • 在留カードの確認フロー
  • 雇用契約書
  • 各種行政への届け出状況の適正確認
  • 各種行政への届け出状況の
    適正確認

労働条件・給与適正監査

  • 割増賃金の計算ミス
  • 最低賃金の遵守
  • 給与からの控除項目の適正性チェック
  • 給与からの控除項目の
    適正性チェック

就業環境・安全衛生監査

  • 就業規則の周知状況
  • 現場の安全教育
  • メンタルヘルスケアの実施状況

外部監査の流れ

  • 1

    事前ヒアリング(無料)
    貴社の現在の雇用状況や、特に気になっている懸念点をお伺いします。
  • 2

    書類・実態調査
    各種帳票類(出勤簿、賃金台帳、雇用契約書など)のチェック、必要に応じた現場へのヒアリングを行います。
  • 3

    監査レポートの作成・
    ご報告
    監査結果をわかりやすくまとめ、リスクレベル別に整理した報告書を提出いたします。
  • 4

    改善アドバイス・
    伴走支援
    優先順位に基づき、貴社の身の丈に合った具体的な改善策をご提案し、今後の運用をサポートします。
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